광명시 회의실 관리 및 운영 규정

제정 2011.  3. 15  훈령 제302호

광명시 회의실 관리 및 운영 규정

광명시 회의실 관리 및 운영 규정

제1조(목적) 이 규정은 광명시청 회의실의 효율적인 관리와 운영을 위하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) “회의실”이라 함은 대회의실 및 중회의실을 말한다.

제3조(관리자) 회의실 관리자는 다음 각 호와 같다.

1. 회의실 대관 및 운영 : 총무부서의 장

2. 시설 관리 : 청사관리부서의 장

3. 음향 및 방송시설 : 홍보부서의 장

제4조(사용원칙 등) ① 회의실의 사용은 공무원이 공무상 사용함을 원칙으로 한다.

② 광명시(이하 “시”라 한다)의 공공단체 및 사회단체 등이 공익을 목적으로 실시하는 행사로서 공무에 지장이 없는 범위에서 다음 각 호의 어느 하나에 해당되는 경우 총무부서의 장이 사용승인을 할 수 있다.

1. 시의 예산지원을 받아 추진하는 시책관련 행사의 경우

2. 시의 업무를 대행하는 행사의 경우

3. 시 공무원노조에서 주관하는 행사의 경우

4. 기타 광명시장(이하 “시장”이라 한다)이 필요하다고 인정하는 경우

③ 제2항에도 불구하고 회의실의 사용목적 또는 용도가 다음 각 호의 어느 하나에 해당되는 경우 총무부서의 장은 사용을 승인하지 아니할 수 있다.

1. 시정과 지역안정을 해할 우려가 있는 경우

2. 공연이나 행사 등으로 공무에 지장을 주는 소음을 발생시킬 우려가 있는 경우

3. 행사시 다과 및 음식을 반입하는 경우(간단한 음료 제공은 가능)

4. 특정인 또는 특정단체의 사익을 위한 경우

5. 미풍양속을 해할 우려가 있는 경우

6. 「공직선거법」 등 관계법령에 위배되는 경우

7. 공공․사회단체의 내부행사를 위한 경우

8. 그 밖에 시장이 사용승인이 부적절하다고 판단하는 경우

제5조(사용절차) ① 회의실을 사용하고자 하는 부서에서는 행사계획 수립 시에 회의실의 공실여부를 확인한 후 사용일 5일 전까지 전자문서시스템에 의하여 총무부서의 장에게 신청하여야 한다.

② 제4조제2항의 규정에 의하여 공공단체 및 사회단체 등이 회의실을 사용하고자 할 경우, 행사 관련부서의 장은 총무부서의 장에게 신청하여야 한다.

③ 회의실 사용신청을 받은 총무부서의 장은 사용일 3일 전까지 회의실 사용승인 여부를 전자문서시스템에 의하여 통보하여야 한다.

④ 총무부서의 장은 회의실 사용승인 후 부득이한 상황이 발생할 경우 사용일정을 조정할 수 있다.

⑤ 회의실 사용신청부서의 장이 회의실 사용신청을 취소하고자 할 경우 즉시 총무부서의 장에게 통보하여야 한다.

제6조(준수사항) ① 회의실 사용부서는 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.

1. 사용 중에는 청결을 유지하고, 정숙히 사용하여야 한다.

2. 시설물을 손괴하거나 망실하였을 경우, 이를 변상하여야 한다.

3. 사용중 관리소홀로 인한 화재사고 발생과 부주의로 인한 인사사고 등에 대하여는 민․형사상 책임을 진다.

4. 회의실 사용이 끝나면 집기 및 기자재 정리와 청소를 완료한 후 즉시 총무부서의 장의 확인을 받아야 하며, 사용자가 사용을 중지하고자 할 때에도 또한 같다.

② 준수사항 불이행으로 총무부서의 장이 사용중지를 요청할 경우 이에 응하여야 한다.

제7조(사용제한) 회의실은 평일 공무원의 근무시간에 한하여 사용함을 원칙으로 하며, 그 이외의 시간에 사용할 경우 일부 시설의 사용을 제한할 수 있다.

제8조(사용취소․중지) 총무부서의 장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 사용승인을 취소 또는 중지시킬 수 있다.

1. 제4조제3항 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 발생한 경우

2. 사용승인 조건이나 목적을 위반한 경우

3. 천재지변 등의 사유로 회의실의 사용이 불가능하게 된 경우

4. 그 밖에 시장이 공익상 필요하다고 인정한 경우

부칙

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.